هل تفكر في بدء مشروعك الخاص؟ إن خطوة تأسيس شركة في مصر ليست مجرد إجراء إداري، بل هي الأساس القانوني الذي يحمي استثماراتك ويحدد مستقبل عملك. في هذا الدليل المفصل، نضع بين يديك خبرة سنوات طويلة في التعامل مع الهيئة العامة للاستثمار، لنشرح لك كل كبيرة وصغيرة في إجراءات التأسيس.
أولاً: الإطار القانوني لتأسيس الشركات في مصر
قبل البدء في الخطوات، يجب أن ندرك أن الشركات في مصر تخضع لعدة قوانين رئيسية، واختيار القانون المناسب يؤثر على الحوافز الضريبية والجمركية التي ستحصل عليها:
- قانون الشركات رقم 159 لسنة 1981: وهو القانون العام الذي ينظم معظم الشركات المساهمة وذات المسؤولية المحدودة التي تعمل في السوق المحلي.
- قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017: ويمنح هذا القانون مزايا وحوافز خاصة للشركات التي تعمل في قطاعات استراتيجية أو مناطق جغرافية محددة (مثل الصعيد أو المنطقة الاقتصادية لقناة السويس).
ثانياً: المستندات المطلوبة قبل البدء
لتجنب إضاعة الوقت، يجب تجهيز "ملف التأسيس" بعناية فائقة. أي خطأ في حرف واحد في الاسم أو الرقم القومي قد يعيد الإجراءات لنقطة الصفر. المستندات تشمل:
- التوكيلات الرسمية: توكيل من جميع المؤسسين للمحامي المسؤول عن التأسيس، ينص صراحة على حق "تأسيس الشركات" و "التوقيع أمام الهيئة العامة للاستثمار".
- إثبات الشخصية: صور بطاقات الرقم القومي (سارية) للشركاء المصريين، وجوازات السفر (موثقة من الخارجية المصرية) للأجانب.
- شهادة مراقب الحسابات: إقرار من محاسب قانوني مقيد بسجل المحاسبين والمراجعين بقبول تعيينه مراجعاً لحسابات الشركة.
- سند حيازة المقر: عقد إيجار أو تمليك لمقر الشركة، ويجب أن يكون مثبت التاريخ في الشهر العقاري. (يمكن استكمال هذا الإجراء بعد التأسيس في بعض الحالات لاستخراج البطاقة الضريبية).
ثالثاً: الخطوات العملية للتأسيس (مرحلة بمرحلة)
المرحلة 1: شهادة عدم التباس الاسم التجاري
تبدأ الرحلة بتقديم طلب لمركز خدمات المستثمرين لحجز اسم الشركة. يجب أن يكون الاسم مميزاً وغير مستخدم من قبل شركة أخرى. ننصح دائماً بتقديم 3 بدائل للاسم لتسريع الموافقة. صلاحية هذه الشهادة تكون عادة لعدة أيام، لذا يجب التحرك بسرعة بعدها.
المرحلة 2: إيداع رأس المال (للشركات المساهمة وشركة الشخص الواحد)
في حالة تأسيس شركة مساهمة، يجب فتح حساب بنكي "تحت التأسيس" وإيداع 10% من رأس المال بحد أدنى. أما في شركة الشخص الواحد، فيجب إيداع كامل رأس المال (50,000 جنيه على الأقل). الشركات ذات المسؤولية المحدودة معفاة من هذا الشرط في القانون الحالي، مما يسهل الإجراءات.
المرحلة 3: صياغة العقود وتوثيقها
هنا يأتي دور محامي الشركات المحترف. لا تعتمد على النماذج الجاهزة. يتم صياغة "العقد الابتدائي" و "النظام الأساسي" للشركة. تتضمن هذه العقود:
- غرض الشركة بالتفصيل (يجب أن يكون دقيقاً لتجنب مشاكل التراخيص لاحقاً).
- صلاحيات مجلس الإدارة أو المدير العام (بما في ذلك حق التوقيع أمام البنوك والبيع والشراء).
- كيفية توزيع الأرباح والخسائر.
- آليات التخارج وفض النزاعات.
بعد المراجعة القانونية، يتم توقيع العقود إلكترونياً أو حضورياً أمام الموثق العام في هيئة الاستثمار.
المرحلة 4: سداد الرسوم واستلام التراخيص
يتم سداد رسوم التأسيس (التي تشمل رسوم السجل التجاري، رسوم نقابة المحامين، ورسوم النشر في صحيفة الاستثمار). بعد ذلك، تصدر الهيئة المستندات الرسمية للشركة:
- السجل التجاري.
- رقم التسجيل الضريبي.
- شهادة تأسيس الشركة.
رابعاً: إجراءات ما بعد التأسيس (لا تقل أهمية)
يعتقد الكثيرون أن العمل ينتهي باستلام السجل التجاري، ولكن الحقيقة أن هناك خطوات تكميلية ضرورية لتجنب الغرامات:
- استخراج البطاقة الضريبية المميكنة: يجب تفعيل الملف الضريبي خلال 30 يوماً من التأسيس.
- التسجيل في ضريبة القيمة المضافة: إذا بلغ حجم المبيعات المتوقع حد التسجيل (500 ألف جنيه) أو إذا كانت الشركة تعمل في سلع سلع الجدول.
- فتح ملف تأمينات اجتماعية: للشركة والموظفين، حتى لو كان الموظف هو المدير المسؤول.
- تصديق الدفاتر التجارية: دفتر اليومية والجرد، لضمان الاعتداد بها ضريبياً.
الأسئلة الشائعة حول تأسيس الشركات
كم يستغرق وقت التأسيس؟
في هيئة الاستثمار، وبفضل التحول الرقمي، يمكن إنهاء إجراءات التأسيس واستلام السجل التجاري في غضون 72 ساعة عمل إذا كانت الأوراق مكتملة وصحيحة.
هل يمكن للأجانب تملك 100% من الشركة؟
نعم، يسمح القانون المصري للأجانب بتملك الشركات بنسبة 100% في معظم الأنشطة، مع وجود قيود بسيطة في أنشطة محددة مثل الاستيراد والتصدير في سيناء أو بعض الخدمات الأمنية.
ما الفرق بين المدير والشريك؟
الشريك هو مالك رأس المال، بينما المدير هو الممثل القانوني للشركة أمام الغير. قد يكون المدير شريكاً وقد يكون موظفاً خارجياً. تحديد صلاحيات المدير في عقد التأسيس هو أهم حماية لأموال الشركاء.
ابدأ مشروعك على أرض صلبة
إن الاعتماد على مكتب محاماة متخصص يجنبك 90% من المشاكل المستقبلية. فريق المستشار أحمد عبدالرؤوف موسى جاهز لإنهاء كافة إجراءات تأسيس شركتك في أسرع وقت وبأعلى دقة قانونية.