التجهيز الجيد للمستندات هو سر سرعة التأسيس. خطأ بسيط في توكيل أو حرف ناقص في الاسم قد يؤدي لرفض الملف بالكامل وإضاعة أيام من وقتك. لتجنب ذلك، نقدم لك هذه القائمة التفصيلية التي نعتمدها في مكتبنا لمراجعة ملفات العملاء قبل تقديمها.
1. مستندات الشركاء (الهوية)
- للمصريين: صور بطاقات الرقم القومي (يجب أن تكون سارية، وواضحة).
- للأجانب: صور جوازات السفر (يجب أن تكون سارية). يشترط ترجمة الجواز واعتماده إذا كان بلغة غير الإنجليزية (في بعض الحالات). ويجب التأكد من وجود إقامة سارية أو ختم دخول حديث للأجنبي إذا كان سيوقع بنفسه، أو توكيل موثق من القنصلية المصرية في بلده والخارجية المصرية.
2. التوكيلات الرسمية
وهي أهم مستند. يجب عمل توكيل رسمي عام في القضايا + تأسيس الشركات للمحامي الذي سيقوم بالإجراءات. نصيحة هامة: يجب أن ينص التوكيل صراحة على عبارات: "تأسيس الشركات"، "التوقيع أمام الهيئة العامة للاستثمار"، "التوقيع على عقود التأسيس وتعديلاتها"، و"استخراج السجل التجاري".
3. مستندات المقر (إثبات المكان)
لا يمكن تأسيس شركة بدون مقر. المستندات المقبولة هي:
- عقد إيجار: مثبت التاريخ في الشهر العقاري.
- عقد تمليك: عليه صحة توقيع أو مسجل.
في مرحلة التأسيس الأولى، قد تتغاضى الهيئة عن سند الحيازة لاستخراج السجل التجاري فقط، ولكنك ستحتاجه حتماً لاستخراج البطاقة الضريبية والقيد في الفاتورة الإلكترونية.
4. الشهادات البنكية (لشركات الأموال)
- للشركات المساهمة: شهادة بنكية تفيد إيداع 10% من رأس المال.
- لشركة الشخص الواحد: شهادة تفيد إيداع كامل رأس المال (50,000 جم).
- للشركات ذات المسؤولية المحدودة: لا يشترط شهادة بنكية حالياً.
5. شهادة مراقب الحسابات
يجب تقديم إقرار من محاسب قانوني (مقيد بسجل المحاسبين والمراجعين) يفيد قبوله تعيينه مراقباً لحسابات الشركة. يجب إرفاق صورة كارنيه المحاسب وشهادة القيد الخاصة به.
هل تبدو القائمة معقدة؟
لا تقلق. دورنا كمحامي شركات هو استلام صور البطاقات منك فقط، ونحن نقوم بصياغة التوكيلات، توفير المحاسب القانوني، ومراجعة العقود، لنسلمك شركتك جاهزة على التشغيل.
تواصل معنا للبدء