الجمعية التأسيسية : 

تنعقد الجمعية التأسيسية للشركة بناءً على دعوة جماعة المؤسسين أو وكيلهم ، في المكان المحدد بنشرة الاكتتاب، في خلال شهر من قفل باب الاكتتاب أو تقديم تقرير بتقويم الحصص العينية أيهما أقرب وذلك بناءً على المادة ( 1 / 26) من القانون. 

ويجب أن يشتمل إعلان الدعوة إلى الانعقاد على اسم الشركة ونوعها، ومقدار رأس المال ويوم وساعة الاجتماع ومكانه والنصاب المحدد لصحته. كما تحدد الدعوة المسائل التي سيتم طرحها للمناقشة في الاجتماع المادة 2 / 31 من اللائحة). 

كما يشمل الإعلان الموعد الذي تدعى إليه الجمعية التأسيسية للمرة الثانية إذا لم يتوافر في الاجتماع الأول النصاب المحدد لصحته، بشرط ألا تزيد المدة بين الاجتماعين عن خمسة عشر يوماً (المادة 3 / 31 من اللائحة). 

ويتم نشر الاجتماع في صحيفتين يوميتين تصدر إحداهما باللغة العربية وذلك قبل الموعد المحدد له بثمانية أيام على الأقل. كما يجوز أن توجه الدعوة إلى المكتتبين بخطابات موصي عليها على العنوان المبين بشهادات الاكتتاب أو بغيرها من الأوراق المادة 31 / 4 من اللائحة). ويكون من حق جميع الشركاء حضور هذه الجمعية أياً كان عدد أسهمهم (المادة 26/ 1 من القانون). هذا ولا تجوز الوكالة في الحضور إلا إذا كانت صادرة لأحد المكتتبين وثابتة بموجب توكيل خاص مكتوب (المادة 33 من اللائحة). 

ويشترط لصحة اجتماع الجمعية التأسيسية حضور عدد من المكتتبين وأصحاب الحصص يمثل نصف رأس المال المصدر على الأقل (م 27/ 1 من القانون). 

وإذا لم يتوافر في الاجتماع النصاب المشار إليه، وجب توجيه الدعوة إلى اجتماع ثان في موعد لا يزيد على خمسة عشر يوماً من الاجتماع الأول، وذلك بالنشر عنه في صحيفة يومية تصدر باللغة العربية قبل الموعد المقرر للاجتماع بخمسة أيام على الأقل. ويجوز توجيه هذه الدعوة بكتاب موصي عليه يوجه إلى من لم يحضر الاجتماع الأول من المكتتبين، وتتضمن الدعوة إلى الاجتماع البيانات الموضحة بالمادة (31) من اللائحة والسابق الإشارة إليها، وذلك مع الإخطار بعدم اكتمال النصاب في الاجتماع الأول (المادة 32/ 2 من اللائحة). ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من الشركاء يمثل ربع رأس المال المصدر على الأقل. وتصدر قرارات الجمعية التأسيسية بأغلبية الأصوات المقررة لأسهم الحاضرين. ما لم يتطلب القانون أغلبية خاصة في بعض الأمور المادة 27/ 3 من القانون والمادة 32/ 3 من اللائحة).

ويتولى رئاسة الجمعية التأسيسية أكبر المؤسسين أسهماً، وعند التساوي تسند الرئاسة إلى أحدهم بالقرعة. وتنتخب الجمعية أمين سر وجامعي أصوات (المادة 3 / 26 من القانون والمادة 1 / 34 من اللائحة) .

ويحرر أمين السر محضراً يتضمن نصاب الحضور وخلاصة وافية للمناقشات وما يحدث أثناء الاجتماع وما يتخذ من قرارات وعدد الأصوات الموافقة وغير الموافقة بالنسبة لكل قرار على حدة. كما على أمين السر تدوين كل ما يطلب الحاضرون إثباته في المحضر ويسجل أسماء الحضور من المكتتبين وأصحاب الحصص في سجل خاص يثبت فيه حضورهم وما إذا كان بالأصالة أو الوكالة (المادة 2 / 34 من اللائحة).

ويوقع المحضر والسجل المشار إليهما من كل من رئيس الجلسة وأمين السر وجامعي الأصوات (المادة 4 / 26 من القانون والمادة 34 / 3 من اللائحة). (الشركات التجارية للدكتورة / سميحة القليوبي، الطبعة السابعة، 2016، دار النهضة العربية ، الصفحة :  674)

دعوة الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة للإنعقاد 

يلي تمام الاكتتاب دعوة الجمعية التأسيسية للمكتتبين إلى الاجتماع ، للتصديق على ما تم من إجراءات التأسيس والموافقة على نظام الشركة ، وتتعقد تلك الجمعية التأسيسية للشركة بناءً على دعوة جماعة المؤسسين أو وكيلهم ، في خلال شهر من تاريخ قفل باب الاكتتاب في أسهم الشركة ، أو تقديم تقرير اللجنة بتقويم الحصص العينية ايهما اقرب . 

ما هي البيانات التي يجب أن يشتمل عليها إعلان دعوة الجمعية التأسيسية ؟

يجب أن يشتمل إعلان الدعوة إلى انعقاد الجمعية التأسيسية على عدة بيانات هي: اسم الشركة 

نوعها ومقدار رأس المال 

يوم وساعة الاجتماع ومكانه والنصاب المحدد لصحته

المسائل التي سيتم طرحها للمناقشة في الاجتماع  

الموعد الذي تدعى إاليه الجمعية للمرة الثانية إذا لم يتوافر في الاجتماع الأول النصاب المحدد لصحته ، بشرط الا تزيد المدة بين الاجتماعين على خمسة عشر يوماً .

كيف يتم الإعلان عن الجمعية التأسيسية ..؟ 

يتم الإعلان عن اجتماع الجمعية التأسيسية في صحيفتين يوميتين تصدر احداهما علي الأقل باللغة العربية قبل الموعد المحدد له بثمانية أيام على الأقل ، ويجوز ان توجه الدعوة المكتتبين بخطاب موصى عليه على العنوان المبين بشهادات الاكتتاب .

ويكون لكل مكتتب حق حضور اجتماع الجمعية التأسيسية اياً كان عدد أسهمه ، ولا تجوز الوكالة في الحضور إلا إذا كانت صادرة لأحد المكتتبين وثابتة بموجب توكيل خاص مكتوب .

من يتولي رئاسة الجمعية التأسيسية والإجراءات الواجب اتخاذها ؟.

تسند رئاسة الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة المؤسس الذي يمتلك الحصة الأكبر و بشرط أن يقبل الرئاسية ، وعند التساوي تستند الرئاسة إلى احدهم بطريقة القرعة  ، وتختار الجمعية اميناً للسر وجامعي الأصوات .

وعن الإجراءات فيحرر أمين السر محضراً يتضمن نصاب الحضور ، وخلاصة وافية للمناقشات ، وما يحدث أثناء الاجتماع ، وما يتخذ من قرارات ، وعند الأصوات الموافقة وغير الموافقة بالنسبة لكل قرار على حده ، وكذلك كل ما يطلب الحاضرون إثباته في المحضر ، كما تسجل اسماء الحضور من المكتتبين في سجل خاص يثبت فيه حضورهم وما اذا كان بالاصالة أو بالوكالة ، ويوقع المحضر والسجل من كل من رئيس الجلسة وأمين السر وجامعي الأصوات ، وتصدر قرار الجمعية التأسيسية باغلبية الأصوات المقررة الاسهم الحاضرين ، مالم يتطلب النظام اغلبية خاصة في بعض الأمور .

دعوة الجمعية التأسيسية لشركة التوصية بالأسهم للانعقاد

يلي تمام الاكتتاب دعوة الجمعية التأسيسية للمكتتبين إلى الاجتماع ، للتصديق على ما تم من إجراءات التأسيس والموافقة على نظام الشركة ، وتنعقد تلك الجمعية التأسيسة للشركة بناء على دعوة جماعة المؤسسين أو وكيلهم ، في خلال شهر من تاریخ قفل باب الاكتتاب في أسهم الشركة ، أو تقديم تقرير اللجنة بتقويم الحصص العينية أيهما أقرب .

ما هي البيانات التي يجب أن يشتمل عليها إعلان دعوة الجمعية التأسيسة ؟.

يجب أن يشتمل إعلان الدعوة إلى انعقاد الجمعية التأسيسية على عدة بيانات هي: - اسم الشركة.

نوعها ومقدار رأس المال . 

يوم وساعة الاجتماع ومكانه والنصاب المحدد لصحته.

المسائل التي سيتم طرحها للمناقشة في الإجتماع. 

الموعد الذي تدعى إليه الجمعية للمرة الثانية إذا لم يتوافر في الاجتماع الأول النصاب المجدد لصحته ، بشرط ألا تزيد المدة بين الاجتماعين على خمسة عشر يوماً .

كيف يتم الإعلان عن الجمعية التأسيسية ..؟ 

يتم الإعلان عن اجتماع الجمعية التأسيسية في صحيفتين يوميتين تصدر إحداهما على الأقل باللغة العربية قبل الموعد المحدد له بثمانية أيام على الأقل، ويجوز أن توجه الدعوة المكتتبين بخطاب موصى عليه على العنوان المبين بشهادات الاكتتاب.

ويكون لكل مكتتب حق حضور اجتماع الجمعية التأسيسية اياً كان عدد أسهمه ، ولا تجوز الوكالة في الحضور الا إذا كانت صادرة لأحد المكتتبين وثابتة بموجب توكيل خاص مکتوب . 

من يتولي رئاسة الجمعية التأسيسية والإجراءات الواجب اتخاذها ...؟ 

تسند رئاسة الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة المؤسس الذي يمتلك الحصة الأكبر وبشرط أن يقبل الرئاسة ، وعند التساوي تستند الرئاسة إلى أحدهم بطريق القرعة ، وتختار الجمعية اميناً للسر وجامع الأصوات .

وعن الإجراءات فيحرر امين السر محضراً يتضمن نصاب الحضور ، وخلاصة وافية للمناقشات ، وما يحدث أثناء الاجتماع ، وما يتخذ من قرارات ، وعدد الأصوات الموافقة وغير الموافقة بالنسبة لكل قرار على حدة ، وكذلك كل ما يطلب الحاضرون إثباته في المحضر ، كما تسجل أسماء الحضور من المكتتبين في سجل خاص يثبت فيه حضورهم وما اذا كان بالأصالة او بالوكالة ، ويوقع المحضر والسجل من كل من رئيس الجلسة وامين السر وجامعي الأصوات ، وتصدر قرار الجمعية التأسيسية بأغلبية الأصوات المقررة الأسهم الحاضرين ، ما لم يتطلب النظام اغلبية خاصة في بعض الأمور .(موسوعة الشركات، الدكتور/ أحمد فاروق حجي، الشرق الأوسط للإصدارات القانونية، (إصدار النقابة العامة للمحامين) 2017،  الجزء : الثاني ، الصفحة : 43 )

رئاسة وأمانة سر الجمعية التأسيسية:- 

تسند رئاسة الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة إلى المؤسس الذي يمتلك الحصة الأكبر في رأس مال الشركة ويقبل الرئاسة. وعند تساوي الحصص تسند الرئاسة إلى أحد أصحاب هذه الحصص بطريق القرعة. 

 مکرر ثانياً - ميعاد انعقاد الجمعية التأسيسية :- 

تتعقد الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة بناءً على دعوة جماعة المؤسسين أو وكيلهم في المكان المحدد بنشرة الاكتتاب وذلك خلال شهر من تاريخ قفل باب الاكتتاب في أسهم الشركة أو تقديم تقرير بتقويم الحصص العينية أيهما أقرب (مادة 1/26 من القانون 159 لسنة 1981).

 وتتم دعوة الجمعية التأسيسية للانعقاد بواسطة الإعلان عن الاجتماع في صحيفتين يوميتين تصدر إحداهما باللغة العربية قبل الموعد المحدد له بثمانية أيام على الأقل، كما يجوز أن توجه الدعوة إلى المكتتبين أو الشركاء بخطاب موصى عليه على العنوان المبين بشهادات الاكتتاب أو غيرها من الأوراق، ويجب أن يشتمل إعلان الدعوة للانعقاد على اسم الشركة ونوعها ومقدار رأس مالها ويوم وساعة الاجتماع ومكانه والنصاب المحدد لصحته، كما تحدد في الدعوة المسائل التي يتم طرحها للمناقشة في الاجتماع، كما يجب أن يشتمل على الموعد الذي تدعى إليه الجمعية التأسيسية للمرة الثانية إذا لم يتوافر في الاجتماع الأول النصاب المحدد لصحته بشرط ألا تزيد المدة بين الاجتماعين على خمسة عشر يوماً (مادة 31 من اللائحة التنفيذية). 

وفي جميع الأحوال يتعين احترام الشكل الذي تتم به الدعوة إلى اجتماع الجمعية التأسيسية وطريقته. إذ يترتب على مخالفة هذا الشكل بطلان اجتماع الجمعية التأسيسية مع ما يترتب على ذلك من آثار .

دعوة الجمعية التأسيسية للانعقاد : 

يتعين بعد اكتتاب المؤسسين في رأس مال شركة المساهمة ذات الاكتتاب المغلق وإيداع المبالغ المدفوعة لحساب الشركة تحت التأسيس في أحد البنوك المرخص لها بذلك بقرار من الوزير المختص دعوة الجمعية التأسيسية للانعقاد. 

وتتم دعوة الجمعية التأسيسية للانعقاد خلال شهر من انتهاء الميعاد المحدد للوفاء بكامل رأس المال المصدر وهو ما يسمى - في مفهوم المادة 1 / 26 من القانون رقم 159 لسنة 1981 بالموعد المحدد للمشاركة . 

وكما هو الحال بالنسبة لشركات المساهمة ذات الاكتتاب العام يشترط الصحة انعقاد الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة ذات الاكتتاب المغلق حضور  عدد من الشركاء يمثل نصف رأس المال المصدر على الأقل. فإذا لم يتوافر هذا النصاب في الاجتماع الأول تتم دعوة الجمعية التأسيسية لاجتماع ثان خلال خمسة عشر يوماً من الاجتماع الأول وتتم دعوة الجمعية التأسيسية للاجتماع الثاني بالإعلان عنه في صحيفة يومية تصدر باللغة العربية قبل موعد الاجتماع بخمسة أيام على الأقل كما يجوز أن تتم الدعوة بكتاب موصي عليه يوجه إلى من لم يحضر بالاجتماع الأول.. ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من الشركاء والمؤسسين يمثلون ربع رأس المال المصدر على الأقل . 

ويجوز حضور اجتماع الجمعية التأسيسية لشركة المساهمة ذات الاكتتاب المغلق - كما هو الحال بالنسبة لشركات المساهمة ذات الاكتتاب العام عن طريق الإنابة بشرط أن يكون الوكيل من ضمن المؤسسين أو الشركاء وأن تكون الوكالة ثابتة بموجب توكيل خاص (مادة 33 من القانون 159 لسنة 1981 ).(الشركات التجارية ، الأستاذ/ حسن عبد الحليم عناية، دار محمود للنشر والتوزيع، طبعة 2018-2019 ، المجلد: الأول ، الصفحة : 66)

عقد الجمعية التأسيسية للشركة ( م 21 ، 22 ، 33 ، 34  من اللائحة ) :

بعد انتهاء عملية الإكتتاب أوجبت المادة 26 من قانون الشركات على المؤسسين أن يقوموا باستدعاء المكتتبين إلى الاجتماع في المكان المحدد بنشرة الإكتتاب وذلك في خلال شهر من تاريخ قفل باب الإكتتاب في أسهم الشركة أو تقرير اللجنة المختصة بتقويم الحصص العينية أيهما أقرب، ويشترط لصحة اجتماع الجمعية التأسيسية حضور عدد من المكتتبين وأصحاب الحصص يمثل نصف رأس المال المصدر على الأقل. وإذا لم يتوافر هذا النصاب وجب توجيه الدعوة إلى اجتماع ثان في موعد لا يزيد على خمسة عشر يوماً من الاجتماع الأول. وذلك بالنشر عنه في صحيفة تصدر باللغة العربية قبل الموعد المقرر للاجتماع بخمسة أيام على الأقل ويجوز توجيه هذه الدعوة بكتاب موصي عليه، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المكتتبين وأصحاب الحصص يمثل ربع رأس المال المصدر على الأقل وتستند رئاسة الجمعية للمؤسس الذي يمتلك الحصة الأكبر وعند التساوي تستند الرئاسة إلى أحدهم بطريق القرعة . ( موسوعة الشركات التجارية - المستشار الدكتور / عبدالحميد الشواربي -  الجزء الأول - طبعة 2022 - الصفحة : 513 )